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Forward(Seminario Web Grabado) Documentación de Tiempo y Esfuerzo (Time and Effort Documentation)
PLEASE NOTE: THIS WEBINAR IS PRESENTED IN SPANISH
El señalamiento de cumplimiento más común para los beneficiarios de subvenciones federales es fallar en documentar adecuadamente el tiempo y esfuerzo de su personal. Fundamentalmente, un requisito diseñado para garantizar una asignación razonable de los costos de personal, los requisitos de tiempo y esfuerzo muchas veces son malinterpretados. Para agravar la confusión, la Guía Uniforme relajó los requisitos para la mayoría de los beneficiarios a fines del 2014, pero los estándares relajados en el texto reglamentario llevaron a pocos cambios en las prácticas por parte de los examinadores, auditores y beneficiarios de las agencias que se habían acostumbrado a los requisitos más específicos bajo las Circulares OMB anteriores.
Acompañe al Consejero Senior de Feldesman Phillip Escoriaza para una discusión sobre el concepto del tiempo y esfuerzo, enfoques sistemáticos defendibles bajo los estándares actuales, y una discusión sobre errores comunes.
The most common compliance finding for federal grant recipients is a failure to adequately document the time and effort of the grantee’s personnel. Fundamentally a requirement designed to ensure reasonable allocation of personnel costs, time and effort requirements are often misunderstood. Compounding the confusion, the Uniform Guidance relaxed requirements for most grantees in late 2014, but the relaxed standards in the regulatory text led to few changes in actual practices by agency reviewers, auditors, and grantees who had grown accustomed to the more specific requirements under the prior OMB Circulars.
Join Feldesman partner Phillip Escoriaza for a discussion of the purpose of time and effort, defensible systemic approaches under current standards, and a discussion of common mistakes.
Target Audience
Este webinar está dirigido a:
- CEOs/ Directores
- Personal Fiscal
- Directores de Cumplimiento
- Otro personal de manejo de subvenciones
- CEOs/ Directors
- Fiscal Staff
- Compliance Directors
- Other grants management staff
Learning Objectives
Luego de este seminario web, usted podrá:
- Describir la evolución del sistema de tiempo y esfuerzo desde las circulares OMB hasta los primeros cinco años de la Guía Uniforme
- Comprender el propósito de la documentación de tiempo y esfuerzo para comprender mejor los estándares regulatorios específicos
- Discernir entre flexibilidades regulatorias realistas y prácticas de mayor riesgo
After this webinar, you will be able to:
- Describe the evolution of time and effort system requirements from the OMB Circulars to the first five years of the Uniform Guidance
- Understand the purpose of time and effort documentation to better understand the specific regulatory standards
- Discern between realistic regulatory flexibilities and dangerous practices
PHILLIP ESCORIAZA
Phillip es abogado en los grupos de práctica de subvenciones federales y leyes de salud del bufete. Nativo de Puerto Rico, la experiencia y práctica bilingüe de Phillip a nivel nacional sirve a organizaciones sin fines de lucro, municipalidades, agencias gubernamentales locales y otros beneficiarios federales. Antes de unirse a Feldesman, Phillip dirigió una práctica en San Juan que abarcaba leyes corporativas, comerciales, de políticas públicas, gubernamentales y contractuales, e incluía asuntos controvertidos y apelaciones ante tribunales estatales y federales.
Phillip is Senior Counsel in the firm’s Federal Grants and Health Law practice groups. A native of Puerto Rico, Phillip’s bilingual, nationwide practice serves non-profit organizations, municipalities, local government agencies, and other federal grantees. Prior to joining Feldesman, Phillip ran a practice from San Juan which spanned corporate, business, public policy, government and contract law, and included contested matters and appeals before state and federal courts. [Full Bio]
Certificados de Asistencia: Verificamos la asistencia al finalizar un seminario web (versión en vivo o grabada) y solo otorgaremos certificados a nombre del titular de la cuenta matriculado en el curso. Si necesita documentar la asistencia de alguien que no sea el titular de la cuenta, proporcionamos Certificados de Asistencia en blanco para que un supervisor los firme y certifique que una persona diferente vio el curso
Asistencia Grupal: Debido a la naturaleza en línea de los seminarios web, no podemos verificar la participación de más de una persona. Para los grupos, proveemos un formulario de registro de asistencia y Certificados de Asistencia en blanco para registrar la asistencia de una sesión de visualización grupal y documentar la participación de cada individuo. Recomendamos que un supervisor o colega firme el certificado para certificar la asistencia. Lea más sobre cómo mantener un registro de asistencia en nuestras preguntas frecuentes.
Certificates of Attendance: We verify attendance upon completion of a webinar (live or recorded version) and will only issue certificates in the name of the account holder enrolled in the course. If you need to document attendance for someone other than the account holder, we provide blank Certificates of Attendance for a supervisor to sign and certify that a different individual viewed the course.
Group Attendance: Due to the online nature of webinars, we cannot verify participation by more than one person. For groups, we provide an attendance record form and blank Certificates of Attendance to record attendance at a group viewing session and document each individual's participation. We recommend that a supervisor or colleague sign the certificate to certify attendance.
Read more about maintaining an attendance record in our FAQs.
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- 1.25 Certificate of Attendance
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